Declarifire
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Schweizer Zollanmeldungen · eDec · Passar

Zoll­anmeldungen vorbereiten lassen.

Declarifire liest Handelsdokumente (Rechnungen, Packlisten, Frachtbriefe) und bereitet daraus den Entwurf der Schweizer Zollanmeldung vor. Der Deklarant prüft, korrigiert und reicht ein. Unterstützt: eDec Einfuhr & Passar Ausfuhr.

20-Minuten-Demo buchen So funktioniert's →
KI-gestützt, kein autonomer Agent Schweiz-nativ Koexistiert mit bestehender Zollsoftware
INVOICE · INV-44219 Säntis AG
BAZG-konform
eDec Einfuhr
Passar Ausfuhr
ERP- & TMS-Anbindung
Schweizer Datenhaltung
Der Engpass

Daten aus PDFs in eDec und Passar abzutippen.

Schweizer Deklaranten verbringen Stunden damit, dieselben Felder von einer Rechnung in eine Maske zu übertragen. Das Volumen wächst, der Pool an Fachkräften nicht. Manuelle Eingabe ist der Engpass.

~15 min

pro Anmeldung Tippzeit

Ein durchschnittlicher Deklarant überträgt pro Sendung 60–120 Felder von Hand zwischen Rechnung, Packliste und Maske.

~3 %

Fehlerquote bei Übertragung

Tarifnummer-Tippfehler, vertauschte Mengen und Werte, falsch gemappte Adressen. Jede Korrektur kostet Zeit.

+8 %

Volumen jährlich

Das Anmeldevolumen wächst weiter. Mehr Operatoren einstellen ist als Strategie nicht ausreichend, der Markt ist eng.

Wir konzentrieren uns auf eine einzige Aufgabe: den Entwurf der Anmeldung.

Während andere KI-Werkzeuge versuchen, Zollanmeldungen autonom einzureichen, bereitet Declarifire den Entwurf für den Schweizer Deklaranten vor – präzise, prüfbar, integriert in den bestehenden Workflow. Der Mensch entscheidet, wann eingereicht wird.

Funktionen ansehen

Extraktion aus Handelsdokumenten

Volle Kontrolle des Deklaranten

Native Schweizer Zollprotokolle

Integriert in ERP & TMS

Live-Vorschau

Aus PDF wird ein prüfbarer Entwurf.

Beispiel-Vorschau: vier Warenpositionen automatisch aus Rechnung und Packliste extrahiert, mit Konfidenzanzeige und markierten Stellen zur Prüfung. So sieht ein Entwurf im Tool aus.

Was Declarifire macht

Sechs Funktionen, eine Aufgabe: den Entwurf der Anmeldung.

Extraktion, wiederkehrende Sendungen, Schweizer Protokolle, Anbindung an ERP/TMS, Koexistenz mit bestehender Zollsoftware und Wahlfreiheit beim Modell — alles auf einer Seite, ohne Karussell.

01 / 06

Dokumentenextraktion

Beim Hochladen klassifiziert Declarifire die Dokumente und extrahiert Kopf- und Positionsdaten aus Rechnung, Packliste, Frachtbrief und Lieferantenerklärung.

02 / 06

Wiederkehrende Sendungen, automatisch vorbereitet

Für wiederkehrende Verzollungen kombiniert Declarifire die extrahierten Daten mit hinterlegten Vorlagen. Bewilligungen, positionsspezifische Dokumente und Zusatzangaben werden automatisch erfasst.

03 / 06

Schweizer Zollprotokolle, nativ

eDec Einfuhr und Passar Ausfuhr produktiv, Passar Einfuhr in Entwicklung. Field Mapping, Validierung und XML-Export entsprechen den BAZG-Schemas.

04 / 06

Anbindung an ERP und TMS

Stammdaten, Partner und Adressen kommen aus den bestehenden Systemen. Adressbücher müssen nicht an mehreren Orten gepflegt werden.

05 / 06

Koexistenz mit bestehender Zollsoftware

Parallel zur bestehenden Software (Export) oder direkt an die BAZG. Beide Betriebsmodelle werden unterstützt — der Umstellungsschnitt ist frei wählbar.

06 / 06 · Pro

LLM-agnostisch, mit Schweizer Option

Schnittstellen zu allen relevanten LLM-Anbietern. Für Compliance-Fälle steht ein eigener GPU-Cluster in der Schweiz bereit. Funktionsumfang und Datenhaltung bleiben identisch.

So funktioniert's

Vom Dokumenteneingang zur eingereichten Anmeldung.

Vier Schritte: Extraktion, Vorlagen-Abgleich, Prüfung, Einreichung. Der Deklarant entscheidet, wann eingereicht wird.

1

Dokumente eingehen lassen

Rechnung, Packliste, Frachtbrief, Lieferantenerklärung. Per Drag & Drop, E-Mail-Eingang oder direkt aus ERP/TMS.

2

Kopf- und Positionsdaten extrahieren

Declarifire klassifiziert die Dokumente und liest Parteien, Incoterm und Rechnungsdaten ebenso wie jede einzelne Warenposition mit Menge, Nettogewicht und Wert.

3

Mit Vorlagen anreichern

Bei wiederkehrenden Sendungen werden Bewilligungen, positionsspezifische Dokumente und Stammdaten automatisch ergänzt. Unsichere Stellen sind markiert.

4

Prüfen und einreichen

Korrigieren, freigeben, einreichen. Über Declarifire direkt an die BAZG oder als Export an die bestehende Zollsoftware.

Aus Basel · Seit 2026

Was macht Declarifire einzigartig für den Schweizer Zoll?

Vier Punkte zur Einordnung – das, was Declarifire von generischen Dokumenten- oder KI-Tools unterscheidet. Gebaut für die spezifische Aufgabe der Schweizer Zollanmeldung.

1

Gebaut für die BAZG-Protokolle.

eDec und Passar sind die Basis, nicht ein nachgelagerter Adapter. Field Mapping und Validierungen entsprechen den BAZG-Schemas.

2

Unterstützend, nicht autonom.

Declarifire bereitet Entwürfe vor. Der Deklarant behält die Kontrolle über jede Anmeldung und entscheidet über Freigabe und Einreichung.

3

Fügt sich in den bestehenden Stack ein.

Stammdaten kommen aus ERP und TMS. Declarifire koexistiert mit bestehender Zollsoftware. Der Umstellungsschnitt ist frei wählbar.

4

Operator-taugliches UX.

Tastaturkürzel, Vorlagen, Undo/Redo, Bulk-Operationen. Ausgelegt auf einen dichten Arbeitsbildschirm und längere Sitzungen.

20-Minuten-Demo

Demo anhand einer echten Sendung.

Anhand einer realen, vergangenen Anmeldung wird der Entwurf live durch Declarifire vorbereitet und gemeinsam durchgegangen. Keine Vorab-Folien, kein Discovery-Call.

Termin anfragen Frage stellen
01
Ein bis zwei reale Sendungen mit Rechnung, Packliste und ggf. Frachtbrief als PDF.
02
Eine Zielprotokoll-Wahl: eDec Einfuhr oder Passar Ausfuhr.
03
20 Minuten und einen Bildschirm zum Mitschauen (Teams, Meet oder vor Ort in Basel).